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淺談OKR在產業園區運營工作中的應用

Objectives and Key Results(簡稱:OKR),即目標與關鍵成果工作法,是一套以任務目標和關鍵節點為核心內容的工作方法。OKR工作法,由英特爾公司創始人安迪·格魯夫(AndyGrove)發明,被谷歌引入并發揚光大,在世界各知名創新型企業廣泛應用的一種工作方法。OKR工作法不僅適用于創新型企業,針對以科技設計為主導內容的創新型產業園區也同樣適用。

淺談OKR在產業園區運營工作中的應用

一、OKR工作法簡述

OKR工作法的核心內容,是工作目標的設定和關鍵節點的跟蹤。

1、工作目標設定

工作目標不僅僅只由企業負責人設定,而是由整個工作團隊共同溝通確定。通過OKR設定的目標,具備以下的特點:(1)協同性。團隊工作目標是由團隊負責人與團隊成員,通過引導、溝通和協同的方式,達成共識的目標;團隊每個成員都明確目標的方向、內容和價值;團隊負責人,要承擔“造鐘者”的角色,而不是只做“報時人”。(2)挑戰性。在團隊現有條件下,應設立更具挑戰性的工作目標,引導和激發團隊的積極性。(3)可衡量性。目標應明確和具體,具有可衡量性。(4)系統性。團隊目標是一個系統,能夠分解和組合;可以按照部門進行橫向分解,也可以按照時間進行縱向分解。

2、關鍵成果跟蹤

關鍵工作節點是工作目標的分解,需要具有可實現性;以工作產出或結果為基礎,具有可衡量性;需要聚焦核心,不能設置太多,每個月的關鍵節點最好不超過4個;關鍵節點必須與時間相聯系,也必須具有一定的挑戰性。

3、OKR適用對象

基于OKR工作法的核心內容和特點,其適用對象主要包括:(1)對靈活性需求較強的組織。以組織的靈活性,應對市場和環境的不確定性;發揮團隊中個人的主觀能動性,靈活應對工作中遇到的各類不同問題。(2)發展目標明確的組織。具有明確的發展目標,且目標可以分解,可以具象化,可以形成目標體系。(3)工作需要創新性的組織。組織成員不是機械完成上級安排的操作性工作任務,而是理解組織的發展目標,以及個人的工作目標,以創新性思維解決工作中遇到的問題,實現組織的整體目標。(4)需要跨部門協同的組織。各部門之間具有相對獨立性,又具有密切的協同性,需要定期溝通和協同各部門的工作節點和完成情況,以實現組織的整體目標。

淺談OKR在產業園區運營工作中的應用
圖 | 河南理工大學建筑與藝術設計學院畢業設計展暨中原工業設計城企業項目路演

二、產業園區運營工作的內容和特點

1、園區運營工作內容

根據市場專業分工理論以及實踐案例表明,產業園區最優的選擇,是委托專業化的運營管理公司,來負責園區的經營管理工作。產業園區運營工作,主要包括園區定位、產業規劃、資源導入、創業孵化、園區服務、品牌活動、宣傳推廣、資源輸出等基本內容。園區運營公司,應立足本地產業的發展需求,結合園區規劃發展方向,以“產業導入+平臺服務”的方式,開展園區運營管理工作,聯動產業頭部資源,搭建產業鏈條和創新生態體系。

園區定位和產業規劃,是立足于本地產業發展需求和產業環境,確定園區產業定位、發展方向和發展路徑,并以此為目標,開展園區招商和資源導入工作;園區招商,堅持龍頭企業與中小企業協同發展的方式,打造完善的產業發展鏈條;資源導入,包括技術、人才、資金、項目等各類產業資源的對接和輸入,合作對象可包括高校、科研院所、行業協會等資源單位;創業孵化,立足于園區的產業聚集和資源基礎,鼓勵和輔導創業團隊開展創新創業工作,培育本地產業的發展,完善園區創新體系;園區服務,包括平臺型服務和特定企業定向服務,為企業解決在發展中遇到的問題;品牌活動,是園區運作的靈魂,利用活動的形式,促進企業的相互交流、資源對接和協同發展;宣傳推廣,是園區對外展示形象的主要手段,提升園區的整體知名度,提升園區入駐企業的影響力;資源輸出,是產業園區為本地產業發展和城市建設提供資源支持和服務,是園區企業的市場經營性行為,也是園區正向溢出效應的體現,包括人才輸出、技術輸出、產品輸出、服務輸出等。

淺談OKR在產業園區運營工作中的應用
圖 | 河南省工業設計與產業發展論壇

2、園區運營工作的特點

(1)平臺性。產業園區是資源集聚和產業發展的重要平臺,平臺性是產業園區運營工作最核心的特點。園區運營公司,應該以平臺性戰略和思維來開展工作,包括聯絡、整合和對接資源,為企業提供平臺性服務,對園區開展平臺性經營等。

(2)公共性。針對產業園區,可以借用中觀經濟學和公共經濟學的概念和分析方法,對其進行研究和規劃。作為區域性產業集聚平臺,園區運營的相關措施和辦法,都具有公共性的特點。

(3)目標性。產業園區運營,是基于園區定位和發展規劃所確定的目標,開展經營性工作。包括園區整體目標,年度目標,季度目標和月度目標,以及部門工作目標、項目工作目標等。

(4)創新性。產業園區運營,面對的產業內容、發展環境和服務對象,具有較大的不確定性。園區運營可以有相似的發展策略,卻很少有統一固定的操作辦法。所以,要求運營團隊,必須堅持創新性的工作思路和方法,以應對產業發展的不斷變化,以及服務對象的多樣化特點。

(5)協同性。產業園區運營,包含發展規劃、資源導入、園區服務、宣傳推廣、資源輸出等各板塊內容,每個板塊都具有一定的獨立性,也必須具有協同性。同時,園區還需要與所在城市的周邊產業實現協同與融合。所以,必須堅持協同的思維和方法,共同推動整個園區的建設和發展。

三、OKR在園區運營工作中的應用

基于上文的分析,OKR工作法非常適用于產業園區運營管理工作。其應用辦法的核心內容,包含如下幾個方面:

1、園區規劃宣貫

產業園區運營公司負責人和管理團隊,應將自己定位為“造鐘者”,而非“報時人”。要實現OKR的工作方法和效果,首先就需要將園區定位和發展規劃,對全體工作人員進行宣貫和解答。讓運營公司的每一位同事,都能夠理解和明確園區的產業定位和發展方向,以及所需要做的核心工作。

2、發展目標設定

依據園區的產業環境和發展規劃,設定園區發展目標體系。該目標體系,包括園區整體目標、年度目標、季度目標和月度目標,同時,也包括各部門、各項目的工作目標。工作目標的設定,要綜合各方面的因素和意見,采取協商和討論的方式,分層分級進行目標設定。比如:園區整體目標,由園區產權所有方與運營公司溝通確定,達成一致;年度目標,由運營公司管理層和各業務部門溝通協商,達成一致;部門工作目標,應在園區年度的框架下,由部門內部溝通協商確定,并提交上級批準確認。具體工作可包括:園區招商目標,企業服務目標,品牌活動目標,宣傳推廣目標,企業孵化目標,對外合作目標,市場開拓目標,等等。

工作目標的設定,要堅持挑戰性和創新性的特點,讓運營公司每一個部門、每一位員工,都明確園區目標的內容,也明確自己的工作目標,理解自己的工作目標是園區發展必不可少的一部分。完成部門和個人目標,就是為園區發展做貢獻,就是個人工作價值的重要體現。

淺談OKR在產業園區運營工作中的應用

3、關鍵成果跟蹤

關鍵節點和關鍵成果,是根據工作目標所做的具象化分解。運營公司管理團隊,應對各部門及員工的工作節點和關鍵成果,進行階段性跟蹤。具體可以包括月度關鍵成果,以及每周關鍵成果等等。對關鍵成果的跟蹤,可以實現兩個方面的效果。一是掌握工作的進度,對目標實現的情況進行把控;二是為部門和個人的工作提供支持,了解關鍵成果中遇到的問題,協同資源進行解決,或者對工作的關鍵節點進行調整。

在園區運營工作中,可根據不同的工作類型,對工作節點進行不同指標和維度的分解。針對企業招商工作,可依據企業類型、產值規模、注冊落地數量等,進行關鍵節點分解;針對企業服務,主要以服務次數、服務內容、效果評價等維度進行分解;針對品牌活動,主要以活動類型、活動次數、參與人數、活動評價等維度進行分解;宣傳推廣,主要以媒體類型、宣傳次數、知名度調查反饋等維度進行分解;創業孵化,主要以創業項目數量、資源對接次數、創業企業注冊,以及創業成功率等維度進行分解;資源輸出和市場服務,主要以市場合作項目、園區產值數量、創新產品數量、優質服務案例等維度,進行節點分解和成果跟蹤,等等。

4、部門工作協同

產業園區運營的各工作板塊,相互之間會產生密切的聯系和配合。在對階段性工作成果進行跟蹤的同時,也要對各板塊工作內容進行溝通和協同。比如:產業招商工作與宣傳推廣、企業服務等工作的協同;資源輸出、市場開拓與宣傳推廣的協同;品牌活動與企業服務之間的協同,等等。在跟蹤月度和每周工作成果的同時,需要用公司例會制度、項目協調機制等方法,促成部門之間的協同、溝通與合作,在運營公司內部,形成良性的運轉機制,共同實現整個園區的發展目標。

5、目標達成總結

工作目標的達成,主要指階段性發展目標,包括年度目標、季度目標,以及部分工作的月度目標等等。在工作目標達成之后,運營公司應組織工作團隊,對目標實現的過程進行總結和梳理,形成工作的經驗性成果。對有價值的工作辦法和方式,進行提煉和推廣;對于工作中存在的問題,進行總結和反思。通過目標達成總結,為下一個目標的實現打下基礎。同時,也在工作總結中,以組織學習的方式,鍛造和提升團隊的整體水平,提升員工個人的工作能力,也提升團隊組織的凝聚力和向心力。?

產業園區運營工作,具有平臺性、公共性、目標性、靈活性、創新性、協同性等特點,需要合適的工作方法和措施,來推動運營管理工作的開展,以及發展目標的達成。OKR工作法,是在國際知名創新型企業中產生,并得到充分實踐驗證的工作方法,其特點能夠滿足產業園區運營工作的需求。

在園區運營OKR的實施中,通過園區規劃宣貫、發展目標設定、關鍵成果跟蹤、部門工作協同,以及目標達成總結等具體措施和辦法,用“造鐘者”思維,發揮每一位員工的創新性和主動性,加強部門之間的協同與配合,共同實現園區發展的整體目標;同時,也實現運營公司人才培養和團隊能力提升的多種效果。

(作者系河南同天投資有限公司總經理、中原工業設計城項目總經理,郝杰)

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